Selasa, 31 Desember 2013

Tugas Teori Organisasi Umum 2 (Teori Maslow)



Tugas Teori Organisasi Umum 2 (Teori Maslow)

Kasus :
  • Seseorang baru bekerja di sebuah perusahaan
  • Seseorang akan giat bekerja untuk menjadi pegawai yang tetap dan memenuhi harapannya.
Studi kasus :
       Seseorang akan bekerja di suatu perusahaan, Harapan apa yang membuat kalian untuk terus bekerja ?
1.    Kebutuhan fisiologis (rasa lapar, rasa haus, dan sebagainya)
2.    Kebutuhan rasa aman (merasa aman dan terlindung, jauh dari bahaya)
3.    Kebutuhan akan rasa cinta dan rasa memiliki (berafiliasi dengan orang     
       lain,diterima, memiliki)
4.    Kebutuhan akan penghargaan (berprestasi, berkompetensi, dan mendapatkan    
       dukungan serta pengakuan)
5.    Kebutuhan aktualisasi diri (kebutuhan kognitif: mengetahui, memahami, dan
       menjelajahi; kebutuhan estetik: keserasian, keteraturan, dan keindahan;  
       kebutuhan aktualisasi diri: mendapatkan kepuasan diri dan menyadari
       potensinya).

Berangkat dari Teori Maslow

Penjelasan:

1. Pemenuhan kebutuhan fisiologis.Oleh karena setiap karyawan memiliki kebutuhan fisiologis maka pihak manajemen perlu memperhatikan pemberian penghasilan bagi setiap karyawan. Perhatikan agar tidak ada keterlambatan serta pengurangan-pengurangan yang tidak perlu.

2. Pemenuhan kebutuhan akan rasa aman.Beberapa contoh hal yang membuat karyawan merasa aman adalah ketika ia memiliki jaminan akan kesehatan baik atas dirinya maupun keluarganya, jaminan atas keselamatan atau jaminan atas hari tua. Hal ini juga akan memotivasi karyawan untuk tetap bekerja pada pemberi kerja yang memberi jaminan tersebut.

3. Pemenuhan kebutuhan akan rasa diterima.Rasa diterima dapat ditimbulkan dengan tidak adanya gap yang terlalu jauh antara atasan dan bawahan. Adanya gap yang jauh akan menimbulkan rasa tidak nyaman dalam kerjasama pekerjaan. Seseorang bisa saja mencoba bertahan dalam suatu lingkungan yang kurang nyaman ketika ia membutuhkan penghasilan. Namun begitu hal tersebut terpenuhi maka ia pun akan mencari tempat di mana ia dapat merasa nyaman.

4. Pemenuhan kebutuhan akan penghargaan. Walau bagaimana pun setiap orang menginginkan pengakuan atas setiap hasil kerjanya. Hal ini dapat diberikan dalam bentuk pemberian kompensasi atas segala hasil usaha dan prestasi yang diberikan. Buatlah suatu penilaian yang terstruktur. Misalnya, bila seorang karyawan dinilai sempurna dalam prestasi kerjanya, maka untuk tahun berikutnya ia akan memperoleh kenaikan gaji 15%. Sedangkan karyawan dengan nilai prestasi sangat baik akan mendapatkan kenaikan gaji 10% dan seterusnya. Oleh karena kebutuhan fisiologis yang terus meningkat, maka karyawan akan berusaha untuk mendapatkan penghasilan yang semakin tinggi.

5. Pemenuhan kebutuhan akan aktualisasi diri.Ini merupakan tingkat yang kebutuhan yang tertinggi dari teori Maslow. Ketika seseorang telah tercukupi dalam ke-4 kebutuhan di atas maka ia pun akan membutuhkan aktualiasi diri dimana ia diakui sebagai seseorang yang memiliki kontribusi penting atas sebuah perusahaan.

Kesimpulan:
Peningkatan motivasi karyawan akan berbanding lurus dengan peningkatan keberhasilan perusahaan yang tentunya akan diikuti juga dengan peningkatan penghasilan perusahaan.

Saran:
Mulailah melakukan analisa atas tiap-tiap karyawan dari berbagai level dan lakukanlah identifikasi akan hal-hal yang dapat meningkatkan motivasi karyawan.

Tugas Teori Organisasi Umum 1



Tugas Teori Organisasi Umum 1 ( JOB ANALYSIS , JOB DESCRIPTION DAN JOB SPECIFICATION )

KASUS : http://www.jobloker.com/id/pekerjaan/39037-lowongan-kerja-terbaru-pt-personal-development-staff-kantor 

PT. PERSONAL DEVELOPMENT sedang membuka lowongan kerja sbb.
Posisi yang dibuka :
-STAFF ADMINISTRASI(ADMIN)
-STAFF RECEPTIONIST (RCP)
-STAFF GUDANG(GDG)

Kualifikasi :
1. Pria/Wanita, usia 17-35 Tahun
2. Disiplin, Jujur dan bertanggung jawab
3. Fresh Graduate diperbolehkan untuk melamar
4. Dapat berkerja sama dengan Team
5.Siap ditempatkan di lokasi kerja PT.PERSONAL DEVELOPMENT .

Pendidikan:
Pendidikan minimal SMA/K ,D3(Semua Jurusan)

Menguasai Kemampuan:
Mahir mengoperasikan Microsoft Word, dan Excel.
Kemampuan analisis yang baik
Menggunakan Bahasa Indonesia yang Baik dan Benar.

CARA MELAMAR :
Surat lamaran ditujukan kepada Konsultan Rekrutmen dengan mencantumkan Kode Jabatan yang dilamar pada surat lamaran dan pada sampul surat lamaran dengan melampirkan :
- Riwayat hidup ( CV ).
- Foto copy KTP dan ijazah/transkip nilai.
- Pas foto terbaru ukuran 4 x 6 sebanyak 3 lembar.
-Kesanggupan untuk ditempatkan di seluruh Indonesia.
-iklan ini juga berlaku untuk pelamar seluruh indonesia
JIKA BERMINAT SILAHKAN KIRIMKAN SURAT DAN CV LAMARAN VIA EMAIL
KE HRD PT. PERSONAL DEPELOVMENT  : hrdrahelramadhani@gmail.com
ATAU KIRIMKAN BIODATA DIRI SINGKAT VIA SMS KE NO HRD :
0857-8213-3329 DG IBU RAHEL RAMADHANI ,SE.
FORMAT SMS: NAMA/ALAMAT/USIA/PENDIDIKAN TERAKHIR/Up IBU RAHEL.

Studi Kasus :
Dari lowongan pekerjaan diatas dapat diambil informasi:
1.Job Analysis :
sebagai suatu aktivitas untuk mengkaji, mempelajari, mengumpulkan, mencatat, dan menganalisa dalam suatu pekerjaan di bagiannya masing-masing.
Seperti:
-STAFF ADMINISTRASI(ADMIN)
-STAFF RECEPTIONIST (RCP)

2.Job Description :
rincian pekerjaan yang berisi informasi menyeluruh tentang tugas/kewajiban, tanggung jawab, dan kondisi-kondisi yang diperlukan apabila pekerjaan tersebut dikerjakan.
Seperti : 
-STAFF GUDANG(GDG)

3.Job Specification :

 
      Ø Kualitatif :
       Pendidikan:
     Pendidikan minimal SMA/K ,D3(Semua Jurusan)

      Ø  Kuantitatif :
Mahir mengoperasikan Microsoft Word, dan Excel.
Kemampuan analisis yang baik
Menggunakan Bahasa Indonesia yang Baik dan Benar.

Kesimpulan : 
Karyawan harus bisa bekerja dengan baik, karena ketatnya persaingan Bisnis maka karyawan harus memiliki tekad yang kuat untuk memajukan Perusahaan dan pantang menyerah.